Оглавление:
Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (Facebook, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber). Нежелательно отправлять приглашение через смс, это правило плохого тона.
? Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме.
Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем.
Шаблон.Существует определённый шаблон приглашения на собеседование. Пример 1.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Спасибо за присланное резюме на должность ***.
Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00.
Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***.
Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует. Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали.
Об этом чуть ниже.
Улыбка придает голосу приятный и приветливый эмоциональный фон.
Оно задает тон всему дальнейшему разговору. Если звонящий услышит что-то вроде “Это кто?” недовольным тоном, — считайте, что разговор не состоялся.
Выяснить вашу заинтересованность в работе и в вакансии.
Убедиться, что вы не обделены даром речи и умеете вести диалог.
, которое, наконец — то пришло и именно от той компании, в которую вы давно мечтали устроиться.
Письмо отошлите на следующий день после получения. В тот же день не следует отсылать письмо.
Вам необходимо создать впечатление, что вы еще немного обдумали свое решение, взвесили все за и против. В назначенный день собеседования необходимо выглядеть соответственно: деловой костюм, опрятный вид (не броский макияж). К собеседованию подготовьтесь заранее.
Постарайтесь больше узнать информации об этой компании.
В этом случае звонящий представляется (фамилия, имя, если принято в компании, то и отчество, должность (необязательно), название компании), сообщает, что звонит по поводу резюме, которое тот присылал на вакансию, и предлагает время и место встречи.При этом не будет лишним осведомиться, удобно ли собеседнику говорить в данный момент.
Если нет, оговорите более комфортное время для связи и кто позвонит: вы или кандидат. 2 Если корпоративный стандарт не требует, чтобы встреча состоялась строго в определенное время (что не очень разумно), лучше быть готовым к обсуждению и иметь про запас несколько возможных вариантов. Или предложить собеседнику назначить время и место встречи самому.
3 Если для принятия решения о том, звать ли на собеседование, необходимо провести предварительное телефонное интервью (многие позиции предполагают интенсивное общение по телефону, так что может быть важны впечатления от контакта при таком способе связи)
Все их необходимо проверить — и при наличии каких-либо значительных расхождений с информацией в официальных источниках, не следует на него отвечать в принципе. Тем более, при нахождении подобных расхождений, не следует переходить по ссылкам в письме — они могут привести к утечке персональных данных.
Если приглашение исходит от компании, в которую однозначно не подавалось резюме, следует быть ещё более внимательным к проверке всех вышеозначенных деталей. Иногда сотрудники кадрового отдела могут ошибиться при рассылке приглашений на собеседование и совершении звонков.
Так, уважающие себя организации разрабатывают свой уникальный шаблон приглашения на собеседование. Но для нас, соискателей, самое главное, что мы его получили и в нем указана контактная информация. Теперь предстоит правильно ответить на приглашение на собеседование.
Если вы знакомы с организацией и должность вас устраивает напишите ответ, в котором подтвердите свое присутствие на собеседовании в назначенное время.
Этого требует деловой этикет и позволит произвести благоприятное впечатление. Никаких особых правил составления ответа на приглашение на собеседования нет.
Но придерживаться стандартов деловой переписки все же стоит.
Например: Уважаемая Ирина Сергеевна, Ваше письмо мной получено и прочитано.
Поэтому если вы видите, что есть существенные разногласия между вашим резюме и запросом работодателя, велика вероятность, что вас пригласили без глубокого анализа резюме.
В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут.
В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу.
Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают. И только потом давайте положительный ответ на приглашение. Так вы сэкономите время и избежите очевидного отказа.
Если же вы получили приглашение от совершенно неизвестной вам компании, есть вероятность, что это спам или мошенники. Поэтому соберите всю доступную в интернете информацию о данном работодателе.
Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды.