Оглавление:
Если проводится ежегодная индексация, главбух пишет служебную записку, информируя начальство о необходимости исполнить требования закона. После рассмотрения документа директор издает на его основе распоряжение о подготовке нужных бланков.
Оформляется дополнительное соглашение. Его необходимо заключить отдельно с каждым сотрудником, для которого изменяется размер ЗП. Также в документе должна стоять дата, с которой правки вступают в силу.
Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае — не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью. Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом: В «шапке» документа нужно привести его полное наименование («Дополнительное соглашение об изменении оклада работника/сотрудника»), порядковый номер по внутренней нумерации, дату составления, а также номер и дату оформления «исходного» трудового договора.
Далее — определить стороны соглашения:
В тексте указать на факт достижения соглашения, используя формулировки типа «Договорились об изменении условий трудового договора…», «Заключили дополнительное соглашение», «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях», «Пришли к согласию об изменении оклада работника…».
В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:
Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.
Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников.
Внимание В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя.
По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.
И чревато уголовным преследованием. Нормативным регулятором вопроса считается ст.
57 ТК РФ. Положения данной статьи определяют доп. соглашение об изменении оклада не как отдельный документ, а как новую редакцию старого соглашения.
Она должна содержать основания для увеличения или уменьшения зарплаты и определять новый размер. организации. Управленец может разработать новое, если, к примеру, повышается зарплата всем работникам, но, в большинстве случаев, достаточно локального внесения изменений.
Издание .
Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию. Взаимоотношения между работодателем и работником обязательно должны регулироваться специальными нормами, законодательными документами.
В случае приема сотрудника на постоянную или даже временную работу необходимо заключение трудового соглашения.
В противном случае возможно наложение определенных санкций со стороны , иных государственных контролирующих органов.
Алгоритм составления такового обязательно должен быть соблюден.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон.
В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника. Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:
Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.
д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:
Обычно документ включает в себя эту информацию:
Документ приобретает юридическую силу только после подписания.
Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки. Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными.
Не нуждаются в госрегистрации эти документы:
Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать. Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:
Документ готовится в свободной форме, обязательно содержит Ф.И.О.
и должность специалиста, точную дату, с которой меняются условия его занятости, новую сумму заработной платы.4Заключение допсоглашения об изменении оклада (скачать образец можно в конце статьи).Понятно, что дополнительное соглашение подтверждает согласие работника на изменение размера зарплаты.