Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)
Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности. В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.
Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:
дебиторской и кредиторской задолженности.
с продавцами;
с покупателями;
Однако надо помнить, что в настоящее время разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.
Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец
Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.
бланк формы ИНВ-17 При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах.
Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:
при смене материально-ответственных лиц;
хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
ликвидации организации.
Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале .
Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец
.
Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен.
Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:
Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).
ВАЖНО!
Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать . Взаимозачет однородных требований
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
Результаты инвентаризации используются в управленческом учете, как информационная база для работы с дебиторской задолженностью, а также в бухгалтерском и налоговом учете для создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию.
При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73. Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в .
Поэтому очень важно своевременно и качественно проводить инвентаризацию задолженности, а также правильно оформлять ее результаты. Как это сделать – узнаете из этой статьи. , или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что фактически одно и то же, должна обязательно проводиться в следующих случаях (п.
27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв.
Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н): перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (например, главного бухгалтера);
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами
В предусмотрен целый перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, например:
предприятие передает имущество во временное пользование, аренду, выкупает или реализует его;
проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, а также активов является обязательным в случае назначения нового лица, ответственного за сохранность ТМЦ;
обнаружение факта потери, порчи или кражи ТМЦ;
названная проверка проводится перед формированием годового отчета;
если собственники юридического лица приняли решение о его добровольной ликвидации.
Каждое предприятие вправе назначать и проводить инвентаризацию и в иные моменты времени, не связанные с событиями, указанными выше. Следует учитывать, что обязанность по инвентаризации дебиторов и кредиторов, а также активов предприятия возложена исключительно на юридические лица.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
Таким образом, долговая сумма выплачивается учреждению или лицу.
Данная сумма вычитается с покупателя, заказчика, работодателя или заемщика. Особенности дебиторского обязательства:
Производится бухгалтерский учет в виде актива имеющейся суммы.
Учитывает передачу финансового состояния в виде отчетности.
Долговое обязательство образовывается в результате сбыта продукции, деятельности сотрудников, оказания помощи при выборе и реализации товара.
Предоставляется рассрочка на определенный срок. При этом учитывается платежеспособность заемщика.
Кредиторское обязательство возникает в случае возникновения не оплаченной задолженности физического или юридического лица. Например, должник обязуется выплатить займ поставщику, подрядчику за оказанную деятельность, при этом оплата производиться частично.
Также кредитором является финансовая организация по сбору кредитования, или государство, которое ведет налоговый учет и сборы различного вида.
Справка к ИНВ-17 (образец заполнения)
Этот пункт является очень важным для того, чтобы верно рассчитать срок исковой давности.
В графе 7 указывают название бумаги, являющейся подтверждением долга.
Таким документом может являться:
акт описи задолженностей на конец отчетного периода.
накладная на товар;
контракт, в котором прописан срок, когда контрагент должен погасить свои обязательства;
акт оказанной услуги или выполненной работы;
Если срок исковой давности был прерван, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в данной графе прописывают «акт сверки» и проставляют дату его формирования.
8ая графа – указывается дата составления документа, который подтверждает долг.
бланк приложения-справки к ИНВ-17.
образец заполнения приложения-справки к ИНВ-17.
Дебиторская задолженность может появиться при следующих обстоятельствах:
заемщик не произвел погашение кредита, который выдала ему организация;
Унифицированная форма ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями” + образец
Его можно найти у нас.Этот документ содержит необходимую информацию по кредиторам и другим лицам, а также имеются их контакты. Помимо этого, в справке-приложении имеется информацию о причине долга, дате, количестве, документация, по которой она появилась.Только по окончании заполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Данные приложения и акт Вы найдете у нас.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгТолько по завершениизаполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами.
Информация фиксируется отдельно:
По дебиторам.
По кредиторам.
1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:
Название дебитора.
Номерной знак счета учетных операций с ним.
Общий баланс для этого
Порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
При отсутствии понимания используемых терминов возможна неверная трактовка законодательных актов.
Что приведет к допущению ошибок.
К основным терминам следует в первую очередь отнести следующее:
инвентаризация;
дебиторская задолженность;
кредиторская задолженность.
основные средства;
бухгалтерский и налоговый учет;
Основные средства Это имущество коммерческого или иного предприятия, используемое для осуществления хозяйственной деятельности различной направленности.
Также ОС могут использоваться для управления предприятием. Но только в течение периода, длительность которого составляет не более 12 месяцев.