Оглавление:
Например, за 500 дел вы заплатите 22,5 тыс. руб. и дополнительно с вас возьмут за составление акта на уничтожение не менее 2 тыс. руб. или 40 руб. за каждую позицию в акте.
Чудовищные суммы. Лучше потратьте деньги организации как-нибудь более продуктивно.
Чтобы определить срок хранения документов и соответственно узнать истек ли он, надо пользоваться .
В случае необходимости можно уточнять сроки по типовым и ведомственным , при этом вы имеете право из практических соображений увеличивать сроки хранения и никогда – уменьшать их.
Акт может выглядеть так: Акто выделении документов на уничтожение 21 марта 2002 года г.
Москва Экспертная комиссия в составе: – председатель комиссии – юрист А.Л.
Иванов; – члены комиссии – главный бухгалтер О.В.
4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996 год.
5. Банковские документы за 1996 год (1 папка). 6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год (2 папки).
7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 1996 год (1 папка). 8. Журнал учета доверенностей за 1996 год.
9. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка).
Именно этот порядок мы разбирали в предыдущем номере журнала, рассматривая второй этап проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
В зоне ответственности структурного подразделения остаются на хранении дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно), которые:
Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:
Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла.
Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба.
Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов. Если испорченное
Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.
Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике. Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.
В составе данных акта указываются сведения: Дата и место составления. Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
Со временем истекают отведенные государством сроки хранения документов, они теряют значимость и становятся ненужными. Избавиться от них можно, проведя необходимые процедуры. Основным документом процесса уничтожения является акт о выделении бумаг.
В нем представлен перечень ликвидируемых документов и их количество. Форма акта утверждена Правилами.
При подготовке к утилизации также нужно руководствоваться Положением о порядке и сроках хранения бумаг АО, утвержденным Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Постановлением 3 03-33/пс от 16.07.03.
в нем определено: Для гарантированной сохранности документов, акты формируют после описей дел постоянного и временного хранения. Описи и акты рассматривает экспертная комиссия и утверждает директор организации. Дела в утвержденном акте на уничтожение должны располагаться отдельно от прочих бумаг.
Хранятся они в специальном месте.
Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов.
По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков.
Зачастую позиции исчисляются десятками. При том, что чем больше документов – тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов.
Существует определенная процедура, которая подразумевает под собой несколько этапов.
Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.
– председатель комиссии;
– секретарь;
По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год. Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления.