Оглавление:
ВАЖНО! Компании следует помнить, что при списании продуктов обязательно нужно выяснить, из-за чего произошла порча.
Ведь от этого зависит порядок учета в налоговых расходах стоимости списываемых товаров, а также порядок бухучета. Так, если срок годности продукта подошел к концу или если товар испортился в результате чрезвычайной ситуации, то его стоимость при списании можно целиком отнести к расходам: как прочие расходы списываются просроченные товары (подп.
49 п. 1 ст. 264), а испорченные в результате чрезвычайной ситуации — как внереализационные расходы (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК). Если товары испортил работник компании, то фирма:
Если же товар более не пригоден по естественным причинам (рассыпался, выветрился и т.
д.)
Состав ее может меняться со временем или оставаться постоянным. В составе комиссии обязательно состоит руководитель организации, главный бухгалтер, сотрудники материально-ответственные за объект списания, специалисты по профилю работы связанные с использованием оборудования, которое надлежит списать. Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.
3 В начале акта списания обязательно на первой странице в верхнем углу справа ставится гриф утверждения акта списания главой предприятия.
На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании.
Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.
При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов.
Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования.
В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.
Просроченные товары или товары без обязательного указания срока годности могут быть возвращены поставщику, утилизированы либо уничтожены.
Кроме этого, в договор поставки нельзя включать условие о возмещении продавцом расходов на утилизацию или уничтожение непроданных товаров (см. закон от 28.11.2023 № 446-ФЗ). О нюансах учета НДС при возврате товаров поставщику читайте в статье .
ВАЖНО! Если товары не возвращаются поставщику, то по ним понадобится заключение соответствующего органа госнадзора (санитарного, ветеринарного, товароведческого и т. п.) о том, что с этими товарами следует сделать.
В этом случае торгующая организация оформляет «Акт списания товаров» (ТОРГ-16); Товар потерял вид (повреждена упаковка, есть сколы) либо срок реализации близок к концу, но его еще возможно продать.
В такой ситуации необходимо произвести уценку товара, для возможности его скорейшей реализации.
Но он совершенно не пользуется спросом, морально устарел.
Для его реализации просто необходима уценка, которая оформляется актом формы МХ-15 (форма МХ-15 является складским документом и применяется как в торговле, так на производстве и прочих предприятиях).
В приложенных образцах и бланках выделены их границы. На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года.
Она находится в правом верхнем углу.
Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы: Наименование организации и структурного подразделения.
Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
Код по ОКПО. Вид деятельности организации по ОКДП.
Выражается числовым значением.
Как правило, это будет внеплановая инвентаризация, необходимость в которой случается при возникновении факторов, результатом которых является изменение количественных показателей ТМЦ. Инвентаризация предваряется соответствующим приказом руководителя.
Инвентаризацию проводят согласно Методических указаний (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). Производится пересчет, перемеривание или перевешивание материальных ценностей для определения их фактического наличия. Данные фиксируют в инвентаризационной описи ().
Потом составляют сличительную ведомость (): в нее вносят данные расхождений по количеству ТМЦ по инвентаризационной описи и учетным сведениям бухгалтерских регистров.
Параллельно составляется акт о порче (ф. ) на суму стоимости испорченной продукции и второй документ — акт на списание товаров (ф. № ТОРГ-16). При окончании срока реализации продуктов алгоритм действий такой же.
Содержание
, и фиксируется в перечне. Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляется новая цена и дата проведения уценки.
Акт уценки передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию. Скачать документ «» Комментариев пока нет Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт уценки товара .чета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом роскомторга от 07.12.94 г. nо. 99 акт уценки «» 20 г. комиссионер в лице (фамилия, имя, отчество) и комитент произвели уценку (фамилия, имя, отчество) .
Документы делопроизводства предприятия → Акт об уценке лоскута (Унифицированная форма N ТОРГ-25) документ
«акт об уценке лоскута (унифицированная форма n торг-25)»
в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл».
Документы делопроизводства предприятия → Акт об уценке (Унифицированная форма N КОМИС-3)
Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат. Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.
Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте. В составе данных акта указываются сведения: Дата и место составления. Состав комиссии, участвующих в оформлении документа.
Подписи с указанием данных ставятся в конце акта. Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания. Основания для списания. Заключение комиссии.
Данные руководителя, утверждающего акт.