Оглавление:
Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени: Документы для скачивания (бесплатно) Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день. Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:
Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной.
Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее. Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:
Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев.
В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.Важно! Отмечаем еще одну деталь, часто ускользающую от работников. Если они выбрали за отработанное время отгул, то все равно должны получить компенсацию к зарплате за выход на работу.
Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.
Для обозначения рабочего времени используются следующие коды: «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме; «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью; «РВ» – выход на работу в выходные и праздники; «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный; «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой. Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании.
Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день. Основания для предоставления отгула, согласно ТК: Сверхурочно отработанное время (152); Работа в день для отдыха или праздничный день (153). К слову, подробнее об этом можно прочитать в материале про ст 153 ТК РФ
«оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»
; Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301); Сдача донорской крови (186).
Табель выглядит так, как будто никаких отклонений от графика не происходило.
Подобный подход плох тем, что в случае нестандартных ситуаций (авария, выявление хищения, травма) через некоторое время будет трудно доказать присутствие или отсутствие человека на рабочем месте именно в этот день.
Как правило, на небольших предприятиях этим занимается бухгалтер. В больших компаниях для этого могут отдельно выделяться несколько работников.Отметим, что когда человек увольняется, оформление происходит определенным образом. Так, в соответственных строках увольняющему ставят запись «Х», если он уходит, отработав неполный месяц.
Также присвоенный уволенному лицу номер в табеле остается за ним закрепленным еще 3 года после ухода.Деятельность всех предприятий контролируется различными государственными органами. Для этого составляются отчеты, проводятся проверки и прочее.
Помимо этого, компании обязаны заниматься учетом рабочего времени сотрудников, ведя специальные табели.
Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете.
На основании информации, отображенной в табеле, осуществляется расчет ежемесячной заработной платы для каждого официально оформленного гражданина.
Если в организации установлена сдельная технология оплаты труда, отдельное внимание уделяется расчетному табелю, а также маршрутным листам и другим подобным бумагам.
Ведением учета рабочего времени занимается специальный сотрудник, ответственный за совершение действий такого типа.
В роли такового может выступать работник отдела кадров, бухгалтерии, руководитель структурного подразделения. В конце каждого рабочего месяца в табеле подводятся соответствующие итоги.
Его можно вести разными способами.
Информация о нахождении или отсутствии работников фиксируется ежедневно. Все факты отсутствия, неявок, опозданий обязательно вносятся в табель. Данные Табеля учета рабочего времени служат основанием для расчета и начисления заработной платы всем сотрудникам компании.
С его помощью контролируется:
Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов. Во время работы данные нормы могут нарушаться. Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру.
Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки.
Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации.
К сведениюФорму компенсации человек может выбрать самостоятельно.
Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору.
В этой ситуации потребность в выходе на работу в неположенное время компенсируется только оплатой в двойном размере.Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие.