Оглавление:
на банковский счет для приобретения нового оборудования. Эта форма написания служебных записок может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей беспрекословно не стоит.
Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку.
Очень часто ее подписывает начальник отдела.
Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.
Нужно знать, что составление записки в электронном виде мало чем отличается от бумажного шаблона.
В такой записке нужно указать сумму, которая не доплачена по некоторым причинам.
В такие служебные записки включают и замену компьютеров. Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года.
В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:
Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.
В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.
И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.Словом, ясно, что компьютер вам нужен.
Следующий этап – переговоры. Обговорите ситуацию сначала устно. По крайней мере, проясните, имеет вам смысл писать что-то директору или нет.Может быть, в этой организации в принципе такая практика – один компьютер на двух сотрудников, и распространяется это не только на испытательный срок – то есть просить вам попросту бесполезно.Тогда лучше приносить свой гаджет на работу, если вам экстренно понадобится обратиться к искусственному интеллекту.Во всех остальных случаях необходимо написание служебной записки – узнайте, кого именно принято беспокоить таким вопросом в данной организации.Может быть, это не сам генеральный директор или глава филиала, а руководитель айти-службы (что обычно и бывает).Руководителю предприятия служебную записку
устройства
Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.
Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.
Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.
По назначению, то есть по виду донесенной информации, выделяют такие записки:
В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.Если же «служебкой» нужно просто довести информацию , то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты.Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен.
В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале «Справочник
В.05.10.2013 № 2 г.
МоскваО ремонте (замене) компьютераДовожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.Начальник отдела кадровБойкоН.И. БойкоОтдел трейд-маркетингаНачальнику отдела продаж ООО «Виста» Березе Юлии СеменовнеСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.О выдаче продукцииПрошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».Цель акции: — увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице; — увеличение нумерической и качественной дистрибуции.Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.Регион: Санкт-Петербург, ВоронежУчастники акции: продавцы розничных торговых точекМеханизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока
Легче представить, что человеку может не понадобиться дырокол или антистеплер.
Тем серьезнее неудобство, которое испытывает служащий, если девайс вдруг начал «капризничать» , давать сбои в работе, сломался или же вам его попросту не выдали.
Выход один – просить у руководства помощи.
Конечно, это делается с помощью служебной записки.
Это быстро и бесплатно ! В каком случае требуется?В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться.
Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.
Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.
Состав полей служебной записки:
Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение
Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка. А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка. Взаимодействие между отделами является главной необходимостью в работе всей организации.
Если она прервалась или остановилась, то организация работает неэффективно, а, значит, существует значительная возможность уменьшить прибыль, а, возможно, и увеличить убытки.
Что касается содержания служебных записок, то чаще всего они освещают вопросы производственного типа, материальных или технических проблем, хозяйственные вопросы, а также вопросы, которые касаются информационного обеспечения.