Главная - Земельное право - Журнал выдачи расчетных листков образец скачать

Журнал выдачи расчетных листков образец скачать


Журнал выдачи расчетных листков


Для этой цели многие работодатели ведут специальную книгу, в которой фиксируют факт вручения расчеток, хотя обязанность ее ведения на законодательном уровне не закреплена. Тем не менее, книга получения расчеток позволяет подтвердить факт получения сотрудником документа, который является обязательным по закону. Именно поэтому стоит вести такой журнал регистрации — он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при проведении проверки.

В целом, в документе должны содержаться следующие сведения: дата получения; номер расчетного листка; ФИО, табельный номер и должность

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

производится уполномоченным работодателем сотрудником, который имеет доступ к персональным данным трудящихся. Им может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Получение сведений работником фиксируется в книге под его личную подпись в отведенной для этого графе.

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет. В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Журнал выдачи расчетных листков

Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже. Утвердить документ нужно приказом руководителя организации. Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение. Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения.
Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью).

На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа. Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.

Вести журнал удобнее в виде таблицы.

Журнал выдачи расчетных листков: образец 2023

То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно. Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2023 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

Вопросы сотрудников о расчетных листках кадровики, как правило, переадресовывают бухгалтерам. И напрасно. Расчетный листок носит информационный характер и к документам бухгалтерского учета не относится. Эксперты журнала «Справочник кадровика» собрали в одной статье все, что должен знать каждый кадровик о расчетном листке, чтобы самому разбираться в этом документе и правильно объяснять его содержание коллегам.

Поскольку

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Кроме того, данная норма регламентирует их содержание.

Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно. Никакой сложности процесс заполнения не представляет.
Расчетные листки По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  1. сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  2. итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.
  3. сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  4. размер и основания, произведенных удержаний;

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу.

Форма журнала учета выдачи расчетных листков.
Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

  1. Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.
  2. Табельный номер, если имеется;
  3. Временной период (обычно месяц);
  4. Ф.И.О. и должность работника;
  5. Название структурного подразделения (цеха или отдела);

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка. В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления.

Нужно ли вести журнал выдачи расчетных листков – правила ведения, заполнения, образец для скачивания

?

предусматривает ответственность за нарушение данного правила в размерах: Бухгалтер Предприниматель Организация первичное нарушение 1 – 5 тыс. руб. 30 – 50 тыс. руб. повторный проступок 10 – 20 тыс. руб. 50 – 70 тыс. руб. При первичном нарушении можно отделаться простым предупреждением.

При повторном — руководитель дополнительно может быть дисквалифицирован на срок от 1 до 3 лет. Вести журнал выдачи расчетных листов или нет, каждый работодатель вправе решить для себя самостоятельно.

Однако если сотрудники оформят жалобу о непредоставлении положенного документа, организация будет привлечена к ответственности. Без регистрационной записи в журнале доказать выдачу документа работодатель не сможет.

Получается, что журнал учета и регистрации не является обязательным, однако без него не докажешь факт исполнения норм ТК РФ.

Есть еще один вариант уведомления работников о начисленной зарплате – отправлять расчетные листы по электронной почте.

Журнал выдачи расчетных листков образец

Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже.

Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ.

Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

В связи с тем, что невыдача «расчеток» довольно жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий.

Ведомость выдачи расчетных листков

При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись.

Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме. Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.