Оглавление:
Если учетная форма электронная (Excel, СЭД), то перед отправкой она конвертируется в неизменяемый формат и записывается на внешний носитель информации. В бумажных журналах нужно сделать итоговую запись.
Итоговая запись подписывается должностным лицом, ответственным за делопроизводство в организации: начальником отдела документооборота, начальником канцелярии и т.д.
В государственных организациях данный вопрос отнесен к ведению службы делопроизводства.
Например, Временной инструкцией по делопроизводству в Федеральной регистрационной службе, утвержденной приказом Федеральной регистрационной службы от 14.06.2005 № 77, установлено: 8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется централизованно через Управление делами и делопроизводства.
В структурных подразделениях печати и штампы учитываются в журнале учета печатей и штампов и выдаются под расписку государственным гражданским служащим, персонально ответственным за их использование и хранение.
При упрощенке расходы на изготовление печати можно учесть в составе материальных расходов после оплаты, , , . Входной НДС, уплаченный упрощенцем при приобретении печати, учитывается в составе расходов.
Вам придется отвечать за сохранность и использование печати по назначению, если:
Как лучше организовать учет печатей, нам рассказал представитель аудиторской компании. ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития» “Многие организации совершенно неоправданно пренебрегают контролем движения печатей.
Перечни должностей фармацевтических работников в организациях, которым предоставлено право отпуска наркотических лекарственных препаратов и психотропных лекарственных препаратов физическим лицам, установлены Приказом Минздрава России от 07.09.2016 № 681н. На основании названного документа к таковым работникам относятся:
В целях обеспечения государственного контроля за оборотом наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с Федеральным законом № 3‑ФЗ Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 644 утверждены:
А бланк документа можно скачать бесплатно здесь.
О процессе изготовления печатей в экспонирующей камере, вы можете больше узнать в следующей видео-инструкции:
Например, в журналах для регистрации договоров или выданных доверенностей выделяют графу «Срок действия».
При небольшом объеме зарегистрированных документов данная графа позволяет контролировать сроки.
При ведении журналов должны соблюдаться некоторые методы и приемы обеспечения конфиденциальности, чтобы «охранная» функция выполнялась в полной мере.
Если бумажные журналы ведутся как «переходящие», то в конце каждого календарного года в каждый из них вносится заверительная надпись.
Пример 1 СвернутьПоказать
Печати хранятся в сейфе, штампы можно оставлять в выдвижных ящиках.
Обеспечить надзор за движением штемпелей во время работы помогает печатей и штампов (далее Журнал).Журнал помогает быстро определить, в каком подразделении можно найти ту или иную печать, когда и кому она выдавалась, была ли утеряна, уничтожена и т.д.Жесткого законодательного регламента в отношении формы документа нет.
По стандарту РФ (ГОСТ Р 6.30-2003) применяются обязательные требования:
В Журнале прописываются наименование предприятия или его подразделения, период начала и завершения ведения.
Учет осуществляется в таблице, включающей обычно четыре колонки:Форма
Это необходимо для аналитической работы по защите информации:
Учет конфиденциальных документов, в том числе и инвентарный, ведется централизованно службой безопасности (службой делопроизводства или отделом по работе с технической документацией, если им поручен конкретный участок работы с соответствующими конфиденциальными документами) и включает следующие операции:
Счёт 10 имеет несколько субсчетов, печати и штампы необходимо отразить на 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Торговые фирмы используют 44 счёт «Расходы на продажу».Далее печати и штампы хранятся на забалансовом счете 013 до их списания.Важно! В частных организациях, учёт печатей ведётся как материально-производственные запасы, а не основное средство.Пример 1.
Фирма «Капитошка» занимается оптовой торговлей.