Оглавление:
Перед исполнением процесса, нормы закона указывают на необходимость оповестить трудящегося уведомлением, которое обязательно оформляется в письменном виде. Следует отметить, что поставить сотрудника в известность надлежит заранее, в данном случае равен одному месяцу.Уведомлять кроме руководителя полномочно лицо, занимающее должность главного бухгалтера, а также специалисты кадрового отдела, посредством письма для указанного сотрудника. В уведомлении либо письме нужно обозначить временной промежуток, в течение которого излишние денежные средства были начислены, и указание на правовую норму, регулирующую данный вопрос.
Дополнительно можно приобщить бумаги, подтверждающие факт взимания денежных средств. Это могут быть соответствующие акты, зарплатные , расчетные листы и прочее.Когда работодателем неверно производились расчеты суммы заработка для подчиненных или ошибочно применялись нормы права,
80. Если была допущена счетная ошибка, стоит дополнить уведомление расчетом, чтобы у работника не осталось сомнений в том, что ему действительно переплатили.
Излишне выплаченная сумма составила 1018 руб.
00 коп. (одна тысяча восемнадцать рублей 00 копеек). Ошибка произошла вследствие того, что заработная плата за январь была рассчитана исходя из 16 рабочих дней. В то время как фактически
По его заявлению это может быть и более 20% в месяц.
Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику. необходимо в месячный срок со дня обнаружения ошибки, заказным письмом его об этом известить.
подается заявление со следующими документами :
На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов.
Зачастую это возникает в том случае, если уволенным работником сначала был использован полностью отпуск за год, но трудовой договор был расторгнут до полной отработки положенного времени.
Удержки в этом случае производятся из выданной суммы выходного пособия.
Это происходит зачастую в бюджетном учреждении, где начисление аванса обязательно; размер выплачиваемой зарплаты был завышен из-за каких-либо проблем в системе подсчета; задолженность со стороны работника возникает из-за неполного исполнения всех предполагаемых нормативов труда (положенные нормы).
При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения.
Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст.
137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Роструда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1).
Примечание:
Что касается удержания этих сумм с виновного работника (бухгалтера), то они производятся по нормам ТК РФ.
ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
При этом бухгалтер, который производил расчет заработной платы, не является материально-ответственным лицом, несущим полную материальную ответственность. Поэтому за причиненный ущерб он несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если материальный ущерб не причинен умышленно. В противном случае наступает полная материальная ответственность ( ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки.
При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах ( , );
Из зарплаты (Статья 129 ТК РФ) работника разрешено удерживать: отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил .
Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении: в связи с сокращением штата или численности работников (Пункт 2 ст.
81 ТК РФ); отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работы (Пункт 8 ст. 77 ТК РФ); призывом на военную службу (Пункт 1 ст. 83 ТК РФ); восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (Пункт 2 ст.
83 ТК РФ); неотработанные авансы в счет зарплаты.
Судебная позиция по этому вопросу противоречива:
Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату. У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:
Что имеется в виду?
К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:
Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г. при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает.
Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги?