Главная - Лицензирование - Сколько хранят на предприятии акты о возврате денежных сумм покупателям

Сколько хранят на предприятии акты о возврате денежных сумм покупателям


Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям


Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру. Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого. На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб.

В итоге был пробит чек на 1749 руб.

Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О.А. затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016. Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них.

Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.

Аллат. ЦТО кассовых аппаратов. Торговое и кассовое оборудование

Это еще больше путает кассира и бухгалтера.

Рекомендуем прочесть:  Как можно машину оформлять

А также если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, которую вы хотите оформить как возврат, то у вас ничего неполучится.

Так часто бывает, когда клиент возвращает товар не в день покупки, а приходит на следующий день или позже, а у Вас на кассе нет достаточного количества продаж для закрытия возврата. Самое главное, что нужно сделать при оформление возврата это распечатать и оформить «О возврате денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам».
Форма КМ-3 это внутренняя отчетность предприятия, ее не надо нести в налоговую.

При проверке налоговый инспектор может попросить Вас показать этот документ. Покупатель должен предъявить кассовый чек и оформить в произвольной форме заявление. После чего вы оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней чек ( который вернул покупатель) и заявление покупателя.

Желательно сохранить

Унифицированная форма № КM-3 — бланк и образец

На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы. Чек наклеивался на отдельный лист и вместе с актом КМ-3 передавался в бухгалтерию. Остановимся подробнее на заполнении формы КМ-3.

Акт КМ-3 оформлялся в 1 экземпляре комиссией в составе заведующего отделом, старшего кассира и кассира и утверждался руководителем. Заполнить информацию необходимо было по всем погашенным чекам, а также по чекам, возвращенным клиентами в случаях возврата ими товара.

Кассовая выручка за этот день уменьшалась на сумму, возвращенную покупателям, и об этом делалась запись в журнале кассира-операциониста КМ-4. Составлять акт КМ-3 нужно было не во всех случаях возврата товара. Если покупатель расплатился банковской картой, выдавать ему деньги из кассы при возврате товара было нельзя, поскольку такое направление расходования наличной выручки не было предусмотрено нормативными документами (п.

2 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У о расходовании наличных денег из кассы)

Рекомендуем прочесть:  Как прожить на 8 иысяч в месяц

Акт о возврате денежных сумм по неиспользованным кассовым чекам

я совершал покупку в вашем магазине на сумму 2000руб. согласно чека №345, придя домой, обнаружил брак, прошу вернуть денежные средства по причине несоответствующего качества.21.062016г. Иванов П.Т.ДанныеПоясненияРегистрационные данные компании или подразделенияУказываются в шапке акта и состоят из наименования в соответствие с регистрационными документами, ИНН, контактные данныеИнформация о ККТ, применяемой в организацииМарка, модель, номера (регистрационный и заводской)Период заполненияУказать дату составления актаНомер чека и его суммаЭти сведения кассир узнает из кассового чекаЛицо, разрешившее проведение возвратаНеобходимо указать должность и ФИОВ случае, если покупатель потерял кассовый чек, вернуть денежные средства все равно можно.