Оглавление:
Альметьевск О создании экспертной комиссии В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:
Председатель: и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский Члены комиссии: руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова заведующая канцелярией Е.Л.
Марнова главный бухгалтер Т.Ф. Буравина специалист архива Н.И. Мышкина
Директор Г.П.
Филатов Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером: КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ» (КФХ «Пламя») « 04 » марта 2014 г.
№ 34 г.
Общие положения 1.1.
Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда КБР, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики. 1.2. Представляет в Государственное архивное учреждение: на рассмотрение: — предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики; — перечни документов со сроками хранения; — инструкции по делопроизводству; на утверждение: — описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация); — перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив; на согласование: — положения об ЭК и об архиве Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики; — номенклатуры дел Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики; — описи дел по личному составу; 2.7. Инфо Ефимов К.К.
Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена организации, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями.
Участники комиссии должны быть максимально компетентны в определённой области знаний.
Для оформления документа используйте фирменный бланк организации. В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование. В заголовке документа укажите его краткое содержание — о создании экспертной комиссии.
А также укажите с какой целью создается экспертная комиссия.
Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации. В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия.
Такие процедуры на сегодняшний день – прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации. При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно. Для обоснованности и правильности
Чтобы экспертная комиссия начала работу, руководитель создает ее с помощью приказа.
Распорядительная часть: распоряжение создать экспертную комиссию в определенном составе — первым указывают председателя, далее каждый член по алфавиту (в состав комиссии рекомендуется включать представителей таких должностей, как бухгалтер, делопроизводитель, специалист кадровой службы, руководящие доложности); распоряжение осуществить отбор документов и составить положенную документацию в связи с уничтожением;
Работодатель не имеет права единолично заниматься решением спорных вопросов, поскольку заинтересован в результате. А комиссия, созданная на паритетной основе из представителей разных сторон, дает независимую оценку ситуации. Скачать документы по теме: Важно: число членов комиссии (вместе с председателем) должно быть нечетным.
При этом особых ограничений на общее количество участников нет — в рабочую группу может входить 3, 5, 7 человек и более.
Чтобы комиссия сформировалась и начала действовать, необходимо основание — письменный приказ работодателя.
Компании, не использующие собственный бланк, печатают в верхней части листа «шапку» с указанием:
Ниже указываем название и номер документа.
Срок исполнения — 01.05.2009.
Директор ООО Ф.М.Шунейко Подпись Визы
Правоотношения в сфере найма не исключение.
В организациях, имеющих подведомственную сеть (например, филиалы), создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК). В состав ЭК (ЦЭК) включаются квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений организации, хорошо знающие состав и содержание, а также значение и ценность информации документов, создаваемых тем структурным подразделением, в котором они работают.
В обязательном порядке в состав комиссии включается руководитель службы документационного обеспечения управления и архива организации (или лицо, ответственное за архив организации).
В случае если организация передает свои документы на хранение в государственный или муниципальный архив, рекомендуется включать в состав комиссии его представителя.
Как правило, председателем комиссии назначают заместителя руководителя организации, курирующего вопросы делопроизводства и архива.
Секретарем комиссии является заведующий архивом или ответственный за архив организации.
№ 63 г.
Ярославль О создании экспертной комиссии В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю: Создать экспертную комиссию в составе: Председатель заместитель директора Ф.К. Закорючников Члены комиссии: начальник отдела кадров С.М. Иртышанская начальник канцелярии П.А.
Кормушкин бухгалтер Г.А. Люстрова Секретарь заведующий архивом Н.И.
Ямочкина. 2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И.
разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2014.
Директор К.А. Золотушко Если комиссия уже действует и у вас возникла необходимость значительно изменить ее состав, тогда можно подготовить приказ о назначении состава комиссии по следующему образцу: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЯЩЕРИЦА» (ОАО «Ящерица») ПРИКАЗ « 08 » ноября 2014 г.