Оглавление:
обл. Санкт-Петербург и Лен. обл. Регионы РоссииЭто быстро и бесплатно!
Если работнику такая справка необходима, ему потребуется обратиться к работодателю с заявлением.
Документ автоматически будет сформирован на стороне налоговой инспекции.
Об этом указано в тексте пункта 29 Порядка, утвержденного ФНС РФ 16.09.2011 №ММВ-7-3/576.
Ему необходимо сперва документ сформировать, потом отпечатать его на бумаге в 2 экземплярах, а затем уже приложить к информации по справкам 2НДФЛ. Такое положение обосновано в п.6 и 15 Порядка. Налоговые инспектора проверяют справки и реестр 2НДФЛ на наличие ошибок и в случае их обнаружения вычеркивают недостоверные данные.
По окончании проверки составляется протокол, к которому прикладывается один экземпляр реестра для возврата отчитывающемуся лиц.
В этом случае будут назначены определенные льготы, например, предоставлено бесплатное питание. Кроме того, гражданам других государств документ необходим для получения российского гражданства: этой справкой они могут доказать, что в состоянии содержать себя или членов своих семей, а не будут после получения российского паспорта требовать льготы и субсидии.
Справку нужно предъявлять в суде, когда идут разбирательства трудовых споров. Например, она будет документальным подтверждением того, что человеку зарплата была начислена, но не выплачена в полном объеме при увольнении. Женщинам, уходящих в декрет, начисляется пособие на основании данных, представленных в справках за два предшествующих года.
На руки работники будут получать справку, структура которой почти соответствует , а новая форма 2-НДФЛ, в 2023 году должна подаваться в ИФНС.
, а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании . Новая справка 2-НДФЛ в 2023 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге.
Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП). Напомним, что на бумаге справки 2-НДФЛ могут подавать те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в календарном году, не превысила 25 человек ().
Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки.
А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.
Теперь чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка (далее можно скачать бесплатно справку 2-НДФЛ 2023 год, бланк).
Первый отчет придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу или в общем порядке. Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления.
Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2023 № Учтите, что документ вступает в силу только с 01.01.2019, а это значит, что сведения о доходах работников за 2023 г. придется формировать уже в новых бланках.
Можно далее скачать бесплатно новый бланк формы 2-НДФЛ за 2023 год. А если работник запросит справку за 2023 год, то подготовьте отчет по старой форме.
Изменений действительно не много. Структура претерпела незначительные изменения.
Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п.
5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы. О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье .
Сведения в ИФНС, оформленные этой справкой, подаются по окончании налогового периода — года. Утверждает форму справки 2-НДФЛ ФНС РФ (ст. 216, п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Актуальная форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 02.10.2023 № Ее будем использовать в 2023 году, подавая сведения за 2023-й.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Бланков задумано два: для подачи в налоговую и для выдачи работнику. В ИФНС будем сдавать машиноориентированную форму, за которой сохранилось название «2-НДФЛ». Она состоит из основного листа и приложения.
На основном листе отражены суммы дохода
Таким образом, теперь новая форма 2-НДФЛ 2023 будет в двух ипостасях.У документа, который подается в ИФНС, осталось прежнее название – 2-НДФЛ. Форма для налогоплательщиков, выдаваемая по требованию, называется
«Справка о доходах и суммах налога физического лица»
.В новой форме в отличии от прежней только три раздела и одно приложение (в прежней было пять разделов). Информация, которая в 2023 году вносится в Раздел 1, с 2023 отражается в начале бланка.