Оглавление:
Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма произвольная, желательно, чтобы она содержала реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов». Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.
Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).
После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Нельзя недооценивать значение данного документа, так как, в общем, передаточные акты играют важную роль в плане доказательств о совершенных сделках.
В случае же с денежными средствами, обычно передача их осуществляется в рамках сделки займа.
Внимание Здесь главную роль играет составленный договор займа, но он не будет иметь веса без надлежаще оформленного акта приема-передачи денег от одного лица другому.
Потому что договор мог быть подписан, а деньги по какой-либо причине так и не переданы.
Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств В целом, передаточный акт — это письменное доказательства факта перехода объекта из владения одного лица другому.
В случае денег он может употребляться, как уже говорилось, в договорах займа или как фиксация каких-либо платежей.
Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.
Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу. При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир.
Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании. Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта.
В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование. Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).
Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:
В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура. Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру.
Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2.
При этом доказаны технические возможности эксплуатации технологии передачи информации о расчетах.
В эксперименте принимали участие налогоплательщики различного вида и масштаба деятельности: как крупные розничные сети, так и индивидуальные предприниматели. При этом наравне с налогоплательщиками, обязанными применять ККТ, в эксперименте приняли участие налогоплательщики, которые не обязаны применять ККТ, например работающие в сфере оказания услуг. Эксперимент завершен 1 февраля 2015 года, однако по просьбе налогоплательщиков – участников эксперимента им предоставлено право регистрировать ККТ и работать по новой технологии до конца 2015 года.
участникам эксперимента предоставлено право применять ККТ по новой технологии до конца 2016 года.
В первую очередь она позволяет добросовестному владельцу ККТ:
Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях: — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.
Инфо Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.
С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.
Наконец, третий приказ пригодится тем предпринимателям, которые больше не хотят устанавливать лимит остатка наличных, оформлять приходники, расходники и вести кассовую книгу. Обычно в штатном расписании компании есть кассир.
Но если эту должность в штатном расписании не предусмотрели, то надо назначить кассиром кого-то из работников.
Конечно, выдавать и принимать наличные руководитель может и сам (). Если руководитель не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о том, кто в компании кассир (см.
образец ниже).
Важная деталь Новый кассовый порядок не требует от директора согласовывать кандидата в кассиры с главбухом.
Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией.1 4. Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И.
5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И. 6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия». 7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.
8. Проводить ревизии кассы: — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца; — внезапные – один раз в полгода; — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года; — при смене кассиров.