Оглавление:
При списании спецодежды учитываются определенные условия. Изучим их на простом примере. Пример ООО «Дизайн Ремонт», предоставляющее услуги по ремонту квартир, в мае закупило для работника, проводящего малярные работы, одежду:
Условия Защитный костюм Головной убор Перчатки Защитные очки Стоимость без НДС, руб. / шт. (пару) 1 290 320 130 960 Количество 2 шт.
1 шт. 12 пар 1 шт. Относится к спецодежде? Да Да Да Да Пп. 2, 7, 8 методических указаний № 135н, ст.
209, 212, 221 ТК РФ, п. 40 приказа Минфина РФ
«О типовых нормах выдачи спецодежды во всех видах деятельности»
от 09.12.2014 № 997н (далее — типовые нормы № 997н) Срок эксплуатации спецодежды, мес. 12 12 2 До износа, не больше 12 мес.
П. 26 методических указаний № 135н, п.
Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги.
Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.
Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.
Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
Этот документ является основным при использовании акта по назначению.
В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.
Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа.
С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.
Сегодня необходимо обязательно вести достаточно строгую бухгалтерскую отчетность. В противном случае велика вероятность обнаружения ошибок специальный контролирующим органом – . Налоговая служба осуществляет в обязательном порядке контроль актов списания подобного рода имущества.
Такие акты установленной формы не имеют.
Тем не менее они должны составляться в соответствии с определенными установленными стандартами. К существенным и обязательным для предварительного рассмотрения вопросам относится:
Сегодня под актом списания специальной одежды подразумевается специальный документ, на основании которого происходит списание потраченных на приобретение средств в расходы.
Существует множество различных нюансов, связанных со списанием.
Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является.
Примерами таких факторов являются: физический износ, хищение либо повреждение специальной защитной одежды и обстоятельства непредвиденной силы (аварии, стихийные бедствия, пожар и т.
Для наших целей рекомендуем применять именно унифицированный акт № МБ-8.
Вид самостоятельно разработанного акта устанавливается учетной политикой предприятия, как приложение используемых форм документов.
Форму МБ-8 достаточно указать в учетной политике в перечне стандартных бланков.
Важно помнить, что данный акт является бланком строгой отчетности.
Именно на его основании проверяется корректность списания рабочей одежды. Спецодежда списывается по различным причинам: в результате износа, аварии, увольнения работника и прочее.
По результатам осмотра, составляется и подписывается документ в двух экземплярах членами инвентаризационной комиссии, действующей на предприятии. Указание состава комиссии, а также лица, которое утверждает такую бумагу, обязательно.
Напоминаем, что материально-ответственные лица в состав инвентарных комиссий не входят, но обязательно присутствуют при их работе.
Наименование и номенклатурный номер спецсредства.
Единица измерения. Количество к выбытию. Стоимость единицы учета. Дата начала эксплуатации. Установленный срок службы. Рекомендуемая дата списания.
Причина выбытия.
На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете.
Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета. Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды.
В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия.
При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.
Моральный и физический износ; Продажа; Передача спецодежды на безвозмездной основе; Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения; Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий; Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.);
Спецодежда при увольнении сотрудника Итак, идем по порядку.
Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:
Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.
А когда происходит списание спецодежды и как составляется соответствующий акт, расскажем в нашем материале. Когда специальная одежда выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации, она подлежит списанию.
Списывается спецодежда, например, в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).
Обращаем внимание, что спецодежда является собственностью работодателя. И даже та спецодежда, для которой закончился срок носки, должна быть возвращена работодателю, который уже сам принимает решение о ее списании (, утв.
Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).