Оглавление:
На бумаге уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем или любого иного заключенного с ним трудового договора или договора ГПХ может быть подано непосредственно в подразделение МВД или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (, Приложение №15 к Приказу МВД от 10.01.2023 № 11). Уведомление заполняется на русском языке на каждого иностранного работника, с которым прекращен договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера.
В уведомлении не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления (, Приложение №15 к Приказу МВД от 10.01.2023 № 11). Сотрудник подразделения МВД, принимая уведомление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия лица, представившего уведомление. На бланке уведомления проставляются регистрационный номер и дата приема.
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.
Уведомление МВД (ФМС) о приеме
Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год.
К примеру, на 2023 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:
Кроме этого, полностью запрещен труд иностранцев:
Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам.
Направлять уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.
В нем предполагается указание: названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ; статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона; фамилии, имени, отчества иностранного гражданина; его гражданства; даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений; наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия
и регламентированы положениями статьи 18.15 КоАП.
Тем не менее, специалисты отдела по вопросам трудовой миграции акцентируют внимание на основных ошибках, которые допускают работодатели, заполняющие уведомления.
Итак: 1-я ошибка. — Некоторые работодатели представляют уведомления с превышением установленного законом 3-дневного срока (3 рабочих дня) с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. 2-я ошибка. — Уведомления представляются на недействительных бланках (старых образцов).
Не нужно искать бланки на различных ресурсах. Бланки уведомлений размещены в указанном выше подразделе
«Информация для работодателей и заказчиков работ (услуг)»
. Там же размещен и образец бланка уведомления.
4-я ошибка. — Организации (юридические лица) неправильно указывают классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности)
Правило актуально и в случае подписания контракта.
При этом не стоит забывать о том, что выходные дни, если они припадают, во внимание не берутся.
По этой причине через них возможно автоматическое увеличение периода оповещения уполномоченного государственного органа. Уведомление при увольнении иностранных граждан в 2023 году или трудоустройстве обладает некоторыми особенностями, о которых важно знать: заполнение новых бланков уведомлений осуществляется разборчивым почерком от руки либо с помощью компьютера — исключительно на русском языке.
Запрещается допускать какие-либо сокращения, помарки и исправления; заполнить новый бланк уведомления нужно с отображением в нем данных о каждом иностранце, с которым было подписанного трудовой договор либо расторгнут;
Поскольку представление уведомлений необходимо для целей миграционного контроля. А если работник является гражданином РФ, то необходимости в миграционном контроле за его трудовой деятельностью нет (). Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства может быть направлено как на бумаге, так и в электронной форме (, ).
Представить уведомление на бумаге можно:
В электронном виде сообщить о прекращении трудового договора с иностранцем можно через . За неподачу уведомления, подачу его позже срока или не по установленной форме работодателю грозит штраф ().
Существуют различные группы иностранцев: визовые, безвизовые, из ближнего или дальнего зарубежья, граждане государств-членов Евразийского экономического союза, мигранты. Независимо от их статуса уведомление должно быть сформировано и направлено в МВД. Даже для , Армении, Казахстана, которые по правам приравнены к гражданам России и трудоустраиваются без патентов и полисов ДМС такой документ нужен.
Уведомление требуется независимо от причины увольнения, сам бланк документа не содержит уточняющей строки о причинах. Документ формируется отдельно для каждого сотрудника. Заранее, до даты увольнения, если она фактически уже известна, но договор еще не расторгнут, информировать МВД нельзя — это будет считаться нарушением законодательства.
Ведь фактически человек еще продолжает трудиться.