Оглавление:
На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места.
Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке. Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.
Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.
Внимание При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.
Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.
Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.
Важно Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.
В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается,
Важно В графе 4 повторить кадровый приказ.
Инфо Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:
Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.
Исправляем (Шадрина Т.В.)
Любой работодатель, кроме работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, обязан вести книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной.
Основанием для внесения записей являются оригиналы соответствующих документов, например для записи об образовании — подлинник документа об образовании, для записи о приеме на работу — соответствующий приказ.
Поскольку до сих пор трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника, записи, внесенные в нее, не должны вызывать нареканий ни у кого — ни у работника, ни у контролирующих органов. Примечание. Трудовая книжка хранится в организации
Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.
Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.[/attention] Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением.
Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок
А на внутренней стороне обложки книжки записать, в какой строке допущена ошибка, заполнить правильные данные и основание для исправления — номер диплома.
Заверить исправления нужно подписью кадровика и печатью компании или кадровой службы (см.
образец 1). Образец 1. Исправление ошибки в трудовой книжке об образовании Служба в армии.
При приеме военнообязанного кадровик должен выяснить, служил ли работник. И если да, есть ли у него запись в трудовой о службе в армии.
Эти сведения надо вносить по месту работы (подп.
Запись необходимо пронумеровать в графе 1, в графе 2 поставить дату внесения, а в графе 4 записать основание — военный билет и его номер (см. образец 2)
Гелевыми ручками заполнять нельзя.
Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя. На титульнике должна быть печать организации.
Информация о денежном премировании в трудовую не заносится. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:
Внимание Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно. Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:
Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше.
Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось. Внимание Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи. Как он будет это делать? В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: № записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа 1 12 01 2016 Уволен по собственному желанию согласно п.
3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.