Приказ об утверждении штатного расписания на 2023 год образец

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2023 году: содержание и форма

Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие.Приказ является отправной точкой для использования расписания в организации. Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении.

Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.Строгой формы такого приказа законодательно не установлено.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2023 году, скачать образец

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты. На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников.

Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Приказ об утверждении штатного расписания

Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г.

Скачать бланк штатного расписания 2023 года можно по кнопке ниже: Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа.

Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г.

N ПГ/409-6-1. Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу. Можно размещать штатное расписание на фирменном бланке организации или ИП.

Приказ об изменении штатного расписания

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Оформление нового штатного расписания на 2023 год

Таким образом, он автоматически защищает предприятие от судебных разбирательств. Концепция и пошаговый алгоритм следующие:

• Издаётся приказ, в результате чего документ утверждается юридически (всё это указано в о локальных актах, содержащих нормы трудового права).
• Анализируется стратегический потенциал предприятия.
• Формируется кадровый резерв.
• Оформляется основная часть документа (в табличной форме).

Документ заполняется в следующем порядке:

• Расписание сначала проговаривается с руководством подразделений, а затем с сотрудниками (если требуется их согласие на переводы или переименования должностей).
• Следуя порядку значения для предприятия, прописываются наименования структурных подразделений.
• Оформляется приказ, официально утверждающий данный акт. При этом в специальную графу «утверждено» вписывается текущая дата, а также номер приказа.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2023 году

Это возможно только после получения от руководителя распоряжения на ввод нового расписания.

Организации имеют право использовать собственные, специально разработанные бланки для создания документа, их действие приравнивается к приказу, заполненному по унифицированной форме, об этом неоднократно сообщала служба Роструда.

Бланк приказа можно . Независимо от того, будет ли использовать ответственное лицо образец приказа об утверждении штатного расписания в 2023 году по унифицированной форме или воспользуется бланком расписания, в документе должна содержаться информация: о названии организации и реквизитах; о коде ОКУД и ОКПО; о номере и дате создания документа; о периоде действия; о номере приказа; о точной численности штата; о наименовании каждой должности, категории и классификации; об окладе каждого работника. В данном пункте необходимо указать надбавки, которые может получить человек, после чего указать конечную сумму с учетом всех надбавок;

Образец приказа о штатном расписании 2023 года

Указанным выше Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров.

Такая форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Документ составляется работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер).

Перед составлением необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы.

В документ не вносятся фамилии работников, так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы.

Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?

Это могут быть ситуации, когда:

1. были переименованы отделы;
2. организация только открылась;
3. истек срок действия ранее утвержденного штатного расписания.
4. произошла реорганизация;
5. расширяется или сокращается численность персонала;
6. изменились размеры зарплаты;

В каждом из перечисленных случаев перед изданием приказа об утверждении штатного расписания в последнем должна быть обновлена информация в соответствии с текущей ситуацией.

Подробности в статье Когда и сколько раз нужно менять штатку, решает работодатель (письмо № 428-6-1).

Какой-либо строго установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не имеется, он составляется по общим правилам делового оборота с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016. В этом документе обычно содержится:

1. присвоенный номер и дата издания приказа;
2. слова «Утверждаю штатное

Как разработать штатное расписание

В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует «штатка». Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам).

Заполнение производится с опорой на пакет документов:

1. ;
2. структура предприятия (если она составлялась);
3. расчеты месячных должностных окладов;
4. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
5. ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; ;
6. устав организации;

Для чего нужно штатное расписание в организации 2023 г., в него же не вносятся фамилии конкретных работников?

Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда.