Оглавление:
О возможности «упрощенца» не применять онлайн-кассы при оказании услуг населению (кроме услуг общественного питания) до 01.07.2023 читайте в публикации . О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД читайте в статье . Внимание! В новой редакции закона «О ККТ» нет информации о необходимости применения унифицированных форм, в связи с чем использование книги кассира-операциониста при использовании онлайн-касс необязательно.
Такое же и Минфин в своем письме от 16.06.2023 № 03-01-15/37692. Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки. Постановлением № 132 было предусмотрено, что журнал заполняется работающим за кассой сотрудником, который обслуживает клиентов (принимает от них деньги в качестве оплаты за товар или услуги) при помощи контрольно-кассовой машины (далее — ККМ).
Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у
Основная функция журнала кассира-операциониста (форма КМ4) — отражать расходные и приходные наличные операции.
То есть работник магазина должен был в журнале кассира писать цифры по выручке:
В журнале подводились итоги по кассе: наличные и безналичные расчеты, возвраты покупок. Когда в компанию приходила проверка ФНС, налоговики требовали журнал кассира-операциониста, чтобы посмотреть сведения об операциях с наличными деньгами.
Новый тип кассовых аппаратов, который называется онлайн-кассой, кроме распечатки чеков имеет функцию информирования налоговиков о продажах в режиме реального времени. Заполнение журнала кассира-операциониста при онлайн-кассе не предусмотрено. Специальная программа для онлайн-кассы не только уменьшает бумажную работу для кассира, но и помогает анализировать потребительское поведение, вести учет реализаций и работать с акциями.
Наличные средства, которые получаются через аппарат, должны:
В случае нарушения кассовой дисциплины предприятию грозят следующие штрафы:
Для любого кассового аппарата должен вестись журнал кассира-операциониста, который позволяет учитывать данные по ККМ в течение примерно 1000 рабочих (по кассе) дней. Затем нужно завести новый документ. Чтобы заменить журнал кассира-операциониста, нужно обратиться в ИФНС и предоставить такие документы, как:
можно приобрести в канцелярских магазинах.
Форма КМ-4 обязательно прошнуровывается, заверяется подписями налогового инспектора, руководителя (ИП) и главного бухгалтера, скрепляется печатью (при наличии).
В связи с этим предусмотрена регистрация журнала одновременно с регистрацией ККТ в ИФНС России (ИП – по месту жительства, юридические лица – по месту регистрации или по месту регистрации обособленных подразделений). При регистрации первого журнала к ККТ налоговый инспектор снимает Z-отчет с кассы и делает первую запись в КМ-4. Далее документ заполняется до окончания свободных строк, после этого заводится новый.
Имеются более надежные и достоверные способы получить необходимые сведения: облачное хранилище и фискальный накопитель, встроенный в ККТ.Из официальных разъяснений Минфина, сформулированных в письме 03-01-15/54413, датированном 2016 годом, следует, что ведение формы КМ-4 более не признается обязательным.
Фирма вправе заполнять документ исключительно по собственной доброй воле. Упразднение журналов кассиров-операционистов не означает отмены кассовых книг, которые продолжают составлять фирмы и ИП, работающие с денежной наличностью.Правила, как заполнять журнал кассир-операциониста, образец формы описаны в Методических рекомендациях, изложенных в письме Центробанка №51 от 18.08.93 г. Согласно положениям нормативного акта, при подготовке отчета нужно придерживаться следующих принципов:Информация о наличном обороте организации вносится в документ на ежедневной основе.Для заполнения
Форма КМ-4. Правила заполнения
В строке «Период» ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый. Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо — кассир (кассир-операционист).Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов.
Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену. В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период.
На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала. Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ.
Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию. В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год.
Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать.
При проверке они могут потребовать журнал и сверить наличие денег в кассе и указанных в документе.
Это могут быть и проверяющие фискальные службы, и работники, уполномоченные руководством.
Но если возникнет острая необходимость, то можно будет получить информацию о любом чеке просто распечатав ее. Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста, расскажет это видео: Журнал кассира – это документ, относящийся к бланкам первичной документации.
Например: 01.08.2014 (1) и 01.08.2014 (2).Данное обозначение может использоваться в организации по желанию.Если в Z-отчете предусмотрено пробивание товаров/услуг по отделам, то заполнять данную графу следует по Z-отчету.
Если же организация все продажи бьет на один и тот же отдел, например, отдел 1, то заполнять графу не обязательно.