Также данные могут быть направлены на запрос из внебюджетных фондов, военкомата. Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать по ссылке в конце статьи. Скачать образцы других заявлений:
о выдаче трудовой книжки — .
о смене фамилии — ;
Заявление пишется от имени сотруднику на имя руководителя фирмы.
Бланк заявления должен включать:
название бланка;
перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);
лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
фамилия, инициалы работника;
должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
Заявления на согласие на обработку персональных данных
При этом общий порядок и содержание образцов такого согласия регламентируется ст. 9 указанного нормативно-правового акта. Обратите внимание! ФЗ-152 определяет не строго установленный бланк, а лишь основные блоки, которые в обязательном порядке должны присутствовать в заявлении о согласии на обработку персональных данных.
Скачайте документы по теме: Так, обязанность по доказыванию наличия согласия сотрудника на обработку его личной информации возлагается на работодателя, а значит, именно он должен организовать предоставление соответствующего заявления работником. Справка
полный список личных данных, с обработкой которых соглашается сотрудник;
срок действия предоставляемого согласия и исчерпывающее описание порядка его отзыва в случае, если сторонами предусмотрен специальный способ отзыва, отличающийся от описанного в законодательстве;
личная подпись работника.
паспортные данные сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, серию и номер действующего паспорта, дату его получения и информацию об органе, осуществившем его выдачу, а также домашний адрес;
цель предоставления согласия на обработку, включая общий перечень операций, которые работодатель собирается осуществлять с персональными сведениями работников, и способы их обработки, которые он планирует применять;
полное наименование организации, которой данным документом предоставляются полномочия по обработке личных данных работника;
Заявление на обработку персональных данных — скачать образец
Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных. Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора.
В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым. Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках.
Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты. Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.
Заявление о согласии на обработку персональных данных
Полагаясь на часть 1, ст.
3., личные данные – это абсолютно все сведения о человеке. Именно поэтому сегодня любая организация перед тем, как принять в свой архив данные о физическом лице, должны получить от него согласие на их сбор и хранение.Условно, персональные данные мы делим на 3 группы:
Общедоступная информация – ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, профессия.
Специальные сведения – привычки человека, наличие или отсутствие судимости, вероисповедание, раса, состояние здоровья.
Биометрические данные – его внешний вид.
Чаще всего заявление о согласии на обработку персональных данных составляют для второй и третьей информационной группы. Однако нередко организации берут согласие от пользователей и при сборе общедоступной информации, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений с заявителем.Заявление на обработку личных данных – это письменное согласие
Бланк согласия на обработку персональных данных
Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой.
На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, , а также Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец разрешения на использование персональных данных, который вы сможете скачать ниже, — это обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого работника и им подписан. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф.
Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Как правило, сотрудник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения: об образовании; трудовом и общем стаже; составе семьи; воинском учете; заработной плате; социальных льготах; занимаемой должности; наличии судимостей; адресе
Заявление на обработку персональных данных
Обязательно наличие личной подписи того лица, который передает свои персональные данные работодателю и дает свое согласие на обработку.
Вариант заявления об отказе на обработку персональных данных
Основано это на следующем: Мои персональные данные, необходимые для внутреннего использования, ведения делопроизводства в распоряжении Вашей организации уже имеются, ранее и в настоящее время используются.
Рекомендуется оформлять заявление на бумаге, вручную написав текст. Адресуется документ официальному представителю организации работодателя – руководителю. Образец заявления о согласии на обработку персональных данных работника – .
Брать же дополнительное согласие на сбор и обработку, передачу третьим лицам, трансграничную передачу персональных данных является излишним и может делаться в соответствии с Конституцией РФ и Федеральным законодательством РФ только на основании моего личного согласия. Предложенный мне бланк «Согласия» нарушает принципы ст.5 «Принципы обработки персональных данных» Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»: о недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; об обработке только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки; о соответствии содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; о недопустимости избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
В соответствии со ст.
Образцы документов при работе с персональными данными работников
Петрова С уведомлением ознакомлена, инженер строительного отдела _________________ О.Л. Потапова 01.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Генеральному директору Антонову С.Н.
от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г. Москва ул. Гарибальди д. 4 кв.
108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г.
Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на получение персональных данных от третьих лиц Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул.
Согласие на обработку персональных данных
Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.
Веселая, дом 11, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.
Это:
фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов; а также некоторые характеристики его личности.
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.