Оглавление:
? предусматривает ответственность за нарушение данного правила в размерах: Бухгалтер Предприниматель Организация первичное нарушение 1 – 5 тыс.
Без регистрационной записи в журнале доказать выдачу документа работодатель не сможет. Получается, что журнал учета и регистрации не является обязательным, однако без него не докажешь факт исполнения норм ТК РФ.
Есть еще один вариант уведомления работников о начисленной зарплате – отправлять расчетные листы по электронной почте.
372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч.
2 ст. 136 ТК РФ). Также законодательством не определен и порядок выдачи расчетных листков.
Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном акте организации (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1). Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) в электронном виде, то данный порядок не нарушает положения ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 21.02.2023 N 14-1/ООГ-1560).
Фиксировать выдачу расчетных листков в бумажном виде можно с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью факт получения листка.
Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.
Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью). На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.
Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.
Именно поэтому в некоторых организациях и заводят журнал, в котором регистрируется получение листка каждым работником под роспись с указанием даты во избежание обвинения теми же контролирующими органами в неисполнении обязательств, закрепленных ст.136 ТК РФ.
? Информация по вопросу — на нашем сайте.
Сколько процентов от зарплаты должен быть аванс? Узнайте из статьи.
Журнал выдачи расчетных листков
((43 478,26 руб. + 11 560 руб. + 8695,65 руб.) х 13%). Сумма зарплаты к выплате 5 ноября составит 23 888,91 руб.
(43 478,26 руб. + 8695,65 руб. – 8285 руб. – 20 000 руб.). Заполним расчетный листок. Организация ООО «Компонент» Подразделение/код/табельный номер Отдел консалтинга/03/201 ФИО Сергиенко Ирина Александровна Должность/профессия Руководитель отдела консалтинга Оклад (руб.) 50 000,00 Месяц/год Рабочие дни Рабочие часы (40-ча -совая рабочая неделя) Октябрь/2014 23 184 Начислено Период Дни Часы Сумма (руб.) Удержано Период Сумма (руб.) Зарплата за отработанное время 06.10- 31.10 20 160 43 478,26 НДФЛ Октябрь 2014 г.
8285 01.10- 05.10 5 11 560,00 Ежемесячная премия 06.10- 31.10 20 160 8 695,65 Всего начислено 63 733,91 Всего удержано 8285 Выплачено Дата Сумма (руб.) Аванс 20.10.2014 20 000,00 Зарплата 05.11.2014 23 888,91
Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам. Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы».
Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции. Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа.
Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.
Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже. Утвердить документ нужно приказом руководителя организации.
Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение. Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения. Журнал
Обязан ли работодатель повторно его выдавать?
Да, работодатель должен выдать листок повторно. Только теперь работнику нужно обратиться за его выдачей письменно.
Это следует из ТК РФ. Согласно ей, по заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения этого заявления выдать ему копии документов, связанных с работой. К таким документам относится и копия расчетного листка.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Предусмотрены ли какие-либо сроки для выдачи расчетного листка? В соответствии со ТК РФ работодатель обязан извещать в письменной форме работников о составных частях заработной платы при ее выплате.
Поэтому расчетные листки должны выдаваться в день выплаты (перечисления) зарплаты.
Если работник не обращается за выдачей расчетного листка, обязан ли работодатель его выдавать
Требования к форме расчетного листка. Отказ от учета выдачи «расчеток»
Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей. Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже.
Утвердить документ нужно приказом руководителя организации.
Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение.
Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения.
Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью).
На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.
Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.