Оглавление:
Сотникову или ООО «Дымок» Главному бухгалтеру С.В. Прекрасной Тема уже известна: Сопроводительное письмо, или О направлении документов, или более конкретно О направлении схемы №546-ПСА-12а. Обращение – тоже стандартное, называем адресата по имени и отчеству: Уважаемый Виктор Иванович! Текст сопроводительного письма пишется в , он предельно короток, прост и строится по следующей схеме: Направляем – что направляем – примечание Например: Направляю Вам для согласования проект строительства №67388-Р-О-74743.
Прошу рассмотреть его в возможно короткие сроки. Обращаю Ваше внимание, что пакет строительной документации носит конфиденциальный характер. Или: Высылаю Вам для рассмотрения разногласий к договору оказания услуг между ООО «Василек» и ОАО «Ромашка».
По всем вопросам прошу обращаться к юрисконсульту Жесткову Н.Л.
по телефону 987-65-43. Или: По Вашему запросу представляю Вам для рассмотрения информационные материалы по продукции ООО «Шоколадка». в сопроводительном письме уделяется особое внимание, фактически это главная часть этих писем.
Пометка «Лично» на письмах, направляемых по адресу организации, может иметь двоякий характер: она может проставляться на письмах конкретному лицу, имеющих сугубо личный характер, и подчеркивать закрытость, конфиденциальность информации служебного характера.
Официальная переписка классифицируется по различным признакам (основаниям деления) (см.
таблицу). Перечень признаков классификации деловой переписки не исчерпывается указанными основаниями деления. В ряде случаев существенное значение имеют такие факторы в работе с документами, как статус отправителя и получателя, срочность подготовки и исполнения, категория доступа к информации, отнесение к определенным почтовым категориям и разрядам. Важным моментом при организации работы по подготовке и оформлению писем является наличие официально утвержденной формы письма или требований к его составу и содержанию.
Рассмотрим подробнее структуру и содержание некоторых видов писем.
Прежде всего. • Во-вторых. Затем. • В-третьих. В заключение. • Переходя к следующему вопросу.
• Что касается вопроса о. • Учитывая все вышесказанное. • Исходя из вышесказанного. • В связи с необходимостью вернуться к вопросу о.
• В связи с неполучением счета-фактуры. • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
• Ввиду задержки получения груза.
• Вследствие изменения цен на энергоносители. • Учитывая, что производственные показатели снизились на. • Учитывая социальную значимость объекта.
В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:
Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см.
(всего на 6 листах);2) протокол разногласий в 2 экз.
Каким же целям служит этот документ:
Таким образом, данный документ призван уменьшить проволочки, и в случае утери некоторых документов, позволит чётко понять, какого именно не хватает.
Инфо Часто случается так, что подавая исковое заявление в суд, истец предоставляет не достаточные данные для обработки запроса и начала делопроизводства.
Тогда суд выдвигает определение об оставлении иска без движения. Сопроводительное
В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции (либо рекомендации) о том, что получателю с этими бумагами делать.
В каких случаях без этого документа не обойтись? при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен); при уточнении налоговой
Образец сопроводительного письма приведен в конце статьи.
Просьба может формулироваться и без глагола просить, например: Надеемся на положительное решение вопроса…, Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение и т.п.
Приложение:1.Сопроводительное письмо2.Уточнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле3. Квитанция об оплате госпошлины4.Копия Договора дарения квартиры5.Выписка из домовой книги6.Копия справки из Государственной клинической больницы № ___7.Копия паспорта8.Копия сообщения об отказе в государственной регистрации сделки и права собственности на недвижимое имущество9.Копия свидетельства о смерти10.Копия выписки из ЕГРП 11.Копия доверенности «___»_______________ года Представитель по доверенности ____________ Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.
Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем
Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма – доказательство отправки требуемого. 2. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы. Но все ваши комментарии должны касаться отправляемых документов.
Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному вопросу, то вы должны написать другое письмо.