Оглавление:
Из этого следует, что давать сведения о стаже работников придется всем работодателям, даже если их наемные служащие трудятся по договорам ГПХ. Перечислим эти категории:
Обращаем ваше внимание, что если у бизнесмена или приравненных к нему лиц (адвокаты, юристы и т.д.) нет работников, за себя СЗВ-СТАЖ подавать не требуется. Рассмотрим коротко ситуации, когда работодателю придется подать сведения о стаже:
В 2023 все предприятия и ИП, имеющие работников, заполняют форму за 2023 год.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ организацией при отсутствии деятельности приведен в конце консультации. Индивидуальные предприниматели же, которые в своей деятельности не привлекают наемных сотрудников, сдавать форму СЗВ-СТАЖ не обязаны, так как ИП без работников не считается страхователем (, , ). Начиная с 1 января 2023 года, отчет индивидуального персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ сдается по новой форме.
Так, впервые представить в ПФР новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет по итогам 2023 года ().
Срок подачи новых форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2023 г.
– не позднее 1 марта 2023 г. Также с 2023 года утвержден новый формат выгрузки СЗВ-СТАЖ (). , а также прядок ее заполнения утверждены .
СЗВ-СТАЖ (2019) – новая форма: скачать бланк можно . Прочитать о том, как заполнить новый бланк СЗВ-СТАЖ, а также посмотреть пример его заполнения можно .
Раньше эти сведения указывались в верхней части бланка дважды, что только увеличивало нагрузку на информационные системы и способствовало появлению ошибок из-за опечаток.
С тех пор чиновники стараются не вносить существенных коррективов, чтобы страхователи адаптировались к новым реалиям. Как уже отмечалось, данная форма аккумулирует сведения о стаже, поэтому её заполняют и подают все страхователи – организации, ИП и иные лица, выступающие в роли нанимателей. Ниже ответим на самые популярные вопросы.
Примечание: с 1 января 2023 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2023 N 507п). Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2023 году, вы можете бесплатно скачать по . Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать .
Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на . Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:
Примечание:
Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2023 году имеют:
Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:
Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2023 год необходимо сдать уже в 2023 году, не позднее, чем 1 марта 2023 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).
Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом ().
Обратите внимание, что не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день.
Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений. При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью ().
Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге. Имейте в виду,
В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится.
Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя. Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы. СЗВ-СТАЖ, новая форма 2023 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с .
В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя.
В частности, изменилась отчетность по взносам.
Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.
Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.
С 2023 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .
Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”. Также уточняется, что не надо заполнять графу 8, если в графе 11 указан код “ДЕТИПРЛ” (отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны).
По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете.
Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР». Далее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2023 года.