Оглавление:
Книга заводится на год. Вести ее можно в бумажном и электронном виде. Конечно, многие бухгалтерские программы и веб-сервисы (такие как или Эльба) с разной степенью простоты позволяют вести книгу в электронном виде. Если налоговая потребует, можно распечатать и отнести.
книги и заполнения утверждены Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135Н. КУДиР состоит из титульного листа и 5 разделов.
Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом «доходы» заполняют 1, 4 и 5 разделы. При этом в первом разделе надо заполнить только графу с доходами.
В этом Порядке даны пояснения по КУДиР, как заполнять при УСН «доходы минус расходы» те или иные разделы.
К примеру, по расходам в КУДиР при УСН информация в Разделе I «Доходы и расходы» заполняется так: в графе 1 «№ п/п» необходимо указать порядковый номер регистрируемой операции; в графе 2 «Дата и номер первичного документа» приводятся дата и номер первичного документа, на основании которого регистрируется расходная операция; в графу 3 «Содержание операции» заносится содержание хозяйственной операции, по которой учитывается расход на УСН; в графе 5 «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (руб.)» упрощенец приводит понесенные и оплаченные им расходы,При ведении книги в электронном виде, по окончании налогового периода КУДиР необходимо вывести на бумажные носители.
Посмотреть заполненный образец КУДИР на УСН вы можете по . Посмотреть заполненный пример нулевой КУДИР на УСН вы можете по . Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.
В поле «Дата» записывается год, месяц и число начала ведения книги (т.е.
дата первой записи в КУДИР). Поле «ОКПО» заполняется, если у Вас есть информационное письмо из Росстата, в котором указан данный номер.
Кроме того, в 2013 году отменили обязанность ее заверения в ИФНС. При этом КУДиР нужно хранить в течение четырех лет и предоставлять инспекторам по первому требованию. Нет, не нужна. и книгу за “обособку” сдает головной офис в рамках отчетности по деятельности всей компании.
Напомним, что с 2016 года “упрощенцы” вправе открывать представительства (Федеральный закон от 06.04.2015 № 84-ФЗ).
Они являются разновидностью обособленных подразделений.
Данные объекты относятся к деятельности одного ИП.
Все ошибки исправляются вручную, рядом с помаркой ставится дата правки, подпись ИП и штамп, опять же при наличии.
Электронный способ ведения КУДиР существенно упрощает процедуру учёта: форма распечатывается по итогам каждого квартала, прошнуровывается, указываются номера листов, на обороте проставляется количество листов и виза ИП с печатью. Отсутствует обязанность ежегодной сдачи завершённых книг в налоговую.
Однако заполнение формы является обязательным, так как этот документ может быть истребован налоговым органом в рамках закона.
В новом году начинается новая книга доходов и расходов для ИП, образец заполнения которой будет представлен ниже.
Далее разберём, из чего состоит КУДиР, а также какие изменения в 2023 году внёс законодатель в форму текущего года. Раздел 1 «Доходы и расходы» Это, по сути, основной раздел, в котором собственно осуществляется учёт операций.
Если объектом налогообложения являются «доходы», то ведутся следующие разделы:
Упрощенец – ИП, у которого нет работников, в этом разделе отражает уплаченные страховые взносы в ПФР и ФФОМС в фиксированном размере. Если организация или ИП выбрали в качестве объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», то в КУДиР они будут заполнять:
Только в таком виде КУДиР нужно хранить и при необходимости предъявить по требованию инспектора налоговой службы. Надо ли заверять КУДиР в налоговой инспекции?
Нет, с 2013 года это отменили. Еще раз обращаем внимание: КУДиР – это обязательный налоговый регистр и его отсутствие является грубым нарушением правил ведения учета. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 000 руб.
Все исправления заверяются подписью предпринимателя или руководителя организации, ставится дата внесения изменений.
№ 135н (ред.
от 07.12.2016). Книга учета может вестись на бумажных бланках или в электронном виде.
Главное, отразить в документе весь спектр произведенных хозяйственных операций, чтобы выведенный по регистру размер налоговой базы был достоверным.
? У «спецрежимников» отсутствует обязательство по регистрации книги учета по доходам и расходам в ФНС и по регулярной сдаче такого журнала для проверки налоговикам (но это надо было делать до 2013 года).
Минфин зафиксировал свою позицию по вопросу непредставления КУДИР в фискальные органы в Письме от 11.02.2013 г. № 03-11-11/62. Нужно ли ИП сдавать КУДИР в налоговую? Не нужно, но вести этот регистр обязательно.
Если субъект хозяйствования допустит ошибки при заполнении книги учета или документ будет отсутствовать вовсе, это приравнивается к грубому нарушению порядка учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ).
Учет ведется на русском языке, если предприятие осуществляет деятельность с зарубежными контрагентами и часть первичной документации составлена на иностранном языке, необходимо сделать построчный перевод содержащихся в документах сведений. Читайте также: Книга доходов и расходов при УСН 2023 года может вестись в электронном формате, но в конце отчетного периода и по итогам года необходимо распечатывать заполненные страницы.
Для каждого налогового года должна быть оформлена отдельная учетная книга.
Распечатанные листы журнала надо пронумеровать и прошнуровать, количество имеющихся в документе страниц указывается на последнем листе книги, эти данные заверяются собственноручной подписью руководителя компании и печатью, если она имеется у предприятия.
При заполнении книги УСН 2023 года на бумаге не допускается наличие в ней подчисток.