Оглавление:
Используя ее, можно легко понять, как поставить электронную подпись на различные документы. «КриптоАРМ» при наличии ключа ЭЦП можно задействовать и в качестве инструмента подписания документов, и в качестве инструмента проверки подлинности тех или иных ЭЦП.
Воспользоваться бесплатной версией «КриптоАРМ» или заказать платную можно через сайт разработчика данного решения — ООО «КРИПТО-ПРО». Как подписать документ ЭЦП с помощью этого ПО — читайте далее.
Специфика электронной подписи заключается в том, что с ее помощью можно заверить практически любой файл — будь то документ Word, PDF, рисунок или видеозапись.
С технологической точки зрения подписание ЭЦП PDF-документа ничем не отличается от заверения мультимедийного файла: криптопрограмма, с помощью которой заверяется файл, формирует его хэш (краткие сведения о целостности и об авторстве); хэш шифруется с помощью закрытого
Находиться она может непосредственно в теле файла или прилагаться к нему.Важно!
Наиболее востребованной считается электронная подпись среди разных компаний, так как у фирм, у которых имеется большое количество подразделений и филиалов, возникает необходимость пересылать документы не лично, а через интернет, так как за счет такой возможности можно отправить документацию оперативно и безопасно.Как работает электронная подпись и почему она намного надежнее привычной подписи вы узнаете здесь:Физлица так же могут получить ЭЦП, причем она может применяться в разных сферах:оформление многочисленных госуслуг через интернет, поэтому за счет такой подписи можно в полной мере пользоваться разными возможностями портала Госуслуг. вы узнаете, как зарегистрировать ИП через Госуслуги;подача заявления в разные образовательные учреждения через интернет, а при этом они могут находиться на значительном расстоянии от города проживания потенциального студента.
Редакция Starter (встречается в 7-й версии) не поддерживает полноценную работу с персональными шифрованными сертификатами.
Также в используемом компьютере должен быть хотя бы один свободный слот USB (подойдет даже 1.1, но рекомендуется – 2.0). Подписать документ с помощью ЭЦП может понадобиться в следующих случаях:
И согласно действующих законодательных нормативов РФ, наделить электронный документ юридической силой можно только путем заверения его усиленной цифровой подписью, которую получить можно исключительно в специализированных удостоверяющих центрах после верификации личности (для чего и запрашиваются документы).
В судебной практике обращается внимание на то, что при заключении договора допускается использование только той электронной связи, которая «позволяет достоверно определить, что документ исходит от стороны по данному договору» .
В то же время ГК РФ перечисляет виды АСП (электронная подпись и факсимиле), а также случаи и порядок их применения.» «Сообщения, отправляемые по электронной почте, относятся
Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы. Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает . Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму: В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры».
В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
На такой вопрос можно дать только утвердительный ответ. Для упрощенного понимания рассмотрим один пример.Предположим, компания в лице генерального директора должна оформить двусторонний контракт.
Понятно, что визировать его придется в любом случае, поскольку без этого он не будет иметь юридической силы.
Но пересылка готового договора, скажем, по факсу оказывается невозможной. При отправке по электронной почте графический формат отсканированного документа не приветствуется, ведь подпись можно подделать.
Таким образом, приходится отправлять тот же самый файл Word, а вот такой документ и должен быть подписан.
При желании они могут даже договориться об осуществлении платежей по такому договору не обычными, а электронными деньгами.
Использование современных технологий облегчает жизнь участникам оборота, но в то же время оно сопряжено с определенными рисками в доказывании факта заключения электронного договора. По общему правилу сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п.
Так, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также
Использование при заключении сделки бумажных документов, заверенных подписями (и печатями при необходимости) ее сторон, не является единственно возможным способом придания ей законной силы.
На самом деле все не так страшно. Более того, преимущества электронного документооборота уже оценили многие юридические и физические лица, работающие в различных сферах и взаимодействующие с контролирующими органами, контрагентами, поставщиками товаров, исполнителями работ и услуг.
Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
Электронный документооборот (ЭДО).
Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.