Оглавление:
Допустимо составлять этот документ в свободной форме, однако, в связи со сложившейся многочисленной практикой применения унифицированной формы, рекомендовано всё же использовать типовой образец, во избежание проблем и вопросов со стороны налоговых органов. Накладные применяются как на больших предприятиях, занимающихся оптовой продажей товара, так и в мелкооптовых организациях, магазинах.
Заполнение этого документа, как правило, автоматизировано, ввиду использования автоматизированных систем учёта, например, 1С. Однако допускается его оформление от руки, без поправок, опечаток и помарок.
ТН необходимо оформлять в любом случае, когда продаётся товар.
Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара.
При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2. Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:
Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.
При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:
Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:
Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.
Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.
Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать. Исключение составляют случаи возврата не всей партии.
Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:
Обе накладные должны содержать полное наименование предприятий: кто возвращает и кому возвращает.
В случае возврата поставщиком будет выступать организация, желающая вернуть непригодный товар обратно поставщику. Пункты «Плательщик» и «Грузополучатель» могут совпадать.
В данных строках также указываются реквизиты организации и адреса. Строка «Основание» является одной из самых главных частей документа.
К данному правилу также относится и возврат товара обратно в торговую точку.
Зачастую возврат товара из-за недостающей комплектации или наличия брака подразумевает детальное описание ситуации в заявлении.
Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом.
Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной. Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен.
Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС.
Если обнаружены какие-либо отклонения от заказа, то сразу составляется акт по форме ТОРГ-2 (ТОРГ -3 для импортных предметов).
Принятую продукцию можно вернуть контрагенту в следующие сроки:
Отсчет срока, отведенного для возвращения изделий, начинается с даты его продажи потребителю, отраженной в документации компании. Помимо ВН сотрудники должны оформить:
Когда пакет документов полностью подготовлен, представители обеих заинтересованных компаний формируют комиссию для проведения учета.
Бланк ВН формируется автоматически, если организация использует электронные системы учета.
Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:
О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала .
Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п.
2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.
Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье .
; истекший срок годности поставленных ТМЦ; невозможность использования и реализации; обновление ассортимента заказчика и проч. Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п.
2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты. «Грузополучателем» выступает поставщик.
В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.
Если несоответствие было обнаружено в момент приемки, до постановки на учет, то необходимо подготовить акт ТОРГ-2, отражающий выявленные расхождения. Организация может самостоятельно разработать форму акта с аналогичным содержанием.
Независимо от основания, по которому решено вернуть товар, правила заполнения накладной будут одинаковыми.