Оглавление:
Форма Т-3 в своем составе содержит информацию обо всех подразделениях организации, количества штата единиц, перечисление должностей и пр. То есть, можно использовать унифицированную форму, в которую просто нужно внести индивидуальные данные. Заметим, что расписание внесено в перечень унифицированных форм.
Большинство руководителей используют данную форму по той причине, что она содержит в своем составе все необходимые колонки и графы.
Руководитель утверждает документ соответствующим приказом.
Текст приказа подтверждает факт вступления в силу действия штатного расписания.
После того, как бумага была подписана уполномоченным лицом, ее регистрируют в соответствующем журнале. Это процесс сопровождается присвоением приказу регистрационного номера.
Точный срок хранения приказа и расписания не регламентирован.
Приказ об изменении штатного расписания отменяет предыдущий документ с целью последующего утверждения нового. Срок действия — на усмотрение распоряжения руководителя: от года и более.
Руководитель вправе
Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе). Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками). Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье .
Штатное расписание содержит:
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ.
Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.
В первую очередь для планирования.
По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.
Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников.
При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников. Внимание! Действующее законодательство не определяет обязательности наличия данного акта в компании. Тем не менее в некоторых случаях этот документ является обоснованием проведения определенных мероприятий, регулируемых со стороны государства, например, при сокращении штата.
Во всех данных ситуациях необходимо знакомить персонал компании с таким документом.
потом производство и т.д. Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.
Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется. Графа 3
«должность (профессия, специальность), ряд, вид (группа) квалификации сотрудника»
.
Чтобы правильно назвать должность в штатном расписании необходимо использовать Классификационный справочник профессий. Если в качестве какого-то вида трудов, должностей, или профессий есть какие-то лимитирования, либо учтены какие-то привилегии или компенсации, то их название обязано точно отвечать вышеуказанным классификаторам.
Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир.
Срок действия организация выбирает самостоятельно. Если организация динамично развивается, то имеет смысл составлять каждый год новое штатное расписание и указывать срок его действия – 1 год.
Если организация не большое, то, возможно, ваше расписание будет действовать несколько лет.
В любом случае на бланке Т-3 нужно указать дату начала действия документа и срок действия.Если в процессе деятельности в штате предприятия возникают какие-то не значительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется оклад у какой-то должностной единицы, меняется наименование должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, а изменить действующее. Для этого руководителем составляется соответствующий приказ, а в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения.
Если же изменения имеют массовый характер в связи, например, с , то лучше составить новое штатное расписание.Составление
Эта информация может понадобиться менеджерам для принятия управленческих решений.При внесении изменений в «штатку» нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями.
Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник. Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора.Для штатного расписания предусмотрена форма Т 3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
В настоящее время применение унифицированных форм обязательно только для бюджетных организаций. Все остальные компании могут применять как унифицированные формы, так и бланки, разработанные самостоятельно (ст.
7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Правильность данных выводов про штатное расписание (форма Т 3) подтверждают чиновники
В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.
Штатное расписание служит основанием при заполнении , а также распоряжений о приеме в части определения названия должности и размера устанавливаемой зарплаты. Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий. Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников.
При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников. Внимание! Действующее законодательство не определяет обязательности наличия данного акта в компании.