Оглавление:
На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы. Чек наклеивался на отдельный лист и вместе с актом КМ-3 передавался в бухгалтерию. Остановимся подробнее на заполнении формы КМ-3. Акт КМ-3 оформлялся в 1 экземпляре комиссией в составе заведующего отделом, старшего кассира и кассира и утверждался руководителем.
Заполнить информацию необходимо было по всем погашенным чекам, а также по чекам, возвращенным клиентами в случаях возврата ими товара. Кассовая выручка за этот день уменьшалась на сумму, возвращенную покупателям, и об этом делалась запись в журнале кассира-операциониста КМ-4.
Составлять акт КМ-3 нужно было не во всех случаях возврата товара. Если покупатель расплатился банковской картой, выдавать ему деньги из кассы при возврате товара было нельзя, поскольку такое направление расходования наличной выручки не было предусмотрено нормативными документами (п. 2 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У о расходовании наличных денег из кассы)
Возвраты бывают разные: ошибочно пробитый кассовый чек, возврат товара от покупателя, неверная сумма в кассовом чеке и т.
д. В первую очередь отметим, что нормативно-правовыми документами не предусмотрено оформление возвратных чеков контрольно-кассовой техники при ошибке кассира (ошибочно пробитом кассовом чеке, при неверной сумме в чеке), а также при возврате товара покупателем.
Документооборот и оформление операций, осуществляемых через ККТ, регламентированы Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены (далее – Типовые правила)). В свою очередь, документооборот центральной (главной) кассы, под которой подразумевается вся сумма наличных денежных средств организации, регулируется указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «» (далее – Указание № 3210-У). Формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением ККМ (формы КМ-1-КМ-9) утверждены .
я совершал покупку в вашем магазине на сумму 2000руб. согласно чека №345, придя домой, обнаружил брак, прошу вернуть денежные средства по причине несоответствующего качества.21.062016г.
Для этого потребуется оформить так е КМ-3, заявление на возврат средств, приложить копию чека из программы продавца, а с покупателя взять объяснительную об утере кассового чека.
Документ имеет единую утвержденную форму и применяется во всех магазинах, сервисных точках и других организациях, занимающихся розничной торговлей.
В нем обязательно отражаются следующие сведения:
Это связано с тем, что в этих случаях производить возврат наличных средств из кассы организация не имеет права.
Возврат производят из средств организации (главной кассы), на основании заявления потребителя и приложенного к нему чека, подтверждая факт передачи средств расходно-кассовым ордером (КО-2). Запись о совершенной операции заносится в кассовую книгу в день выдачи средств. При этом допускается производить возврат за счет средств выручки, не занесенной на расчетный счет.
Для возврата установлена унифицированная форма акта – КМ-3, имеющая код по ОКУД – 0330103.
Основанием для составления акта является кассовый чек продажи.
Читайте также статью: → «». Кассир должен наклеить чек на лист бумаги и прикрепить к акту о возврате.Важно!
На чеке должен поставить свою подпись руководитель, а кассир – штамп о погашении чека.Однако чек в наличие есть не всегда.
Соответственно, в этой ситуации пакет документов, которые подлежат передаче в бухглатерскую службу, будет состоять из:
Если причиной составления акта является ошибка кассира, и кассовый чек, либо остается у покупателя,
Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.
В итоге был пробит чек на 1749 руб. Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств.
Старший кассир Ефремов О.А. затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08.
Где скачать чистый бланк и образец его заполнения Для удобства пользователей для акта КМ-3 скачать чистый бланк можно на нашем сайте: Скачать бланк формы КМ-3 Если возникают трудности с заполнением, на нашем сайте можно найти для акта КМ-3 образец заполнения, ориентируясь на который оформлять документ станет легче.
Скачать образец акта формы КМ-3 Заполнение КМ-3 при применении онлайн-кассы С июля 2023 года большая часть продавцов обязана применять онлайн-кассы.
Кроме чека с признаком «возврат прихода» необходимо оформить также расходный кассовый ордер на сумму возврата (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п.
6.2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Дополнительно об оформлении чеков возврата читайте в материалах: Как быть, если денег в онлайн-кассе недостаточно, рассмотрено в материале
«ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»
».
Унифицированная форма N КМ-3 (образец заполнения)
¦ +——————+ Вид операции ¦ ¦ ——————- УТВЕРЖДАЮ Руководитель ———————— Генеральный директор ¦ Номер ¦ Дата ¦ ——————— ¦документа¦составления¦ должность +———+————+ Иванько О.О.
АКТ ¦ 2 ¦ 14.06.2011¦ _______ ——————- ———-+———— подпись расшифровка подписи О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ 14 июня 2011 СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) «—» ————— —- г. ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: ——————————————————————— ¦Номер¦ Наименование ¦ Код ¦ Номер¦ Сумма¦ Должность, фамилия, ¦ ¦по ¦отдела, секции¦бригады¦ чека ¦ чека,¦ и., о.